Таможенные органы |
Федеральная таможенная служба
| Начальник: | Свечников Андрей Иванович |
| Телефон: | 449-84-29 |
Основные задачи Управления
Управление в своей деятельности решает следующие задачи:
1.Совершенствование форм и методов работы с документами.
2. Обеспечение в ФТС России единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения c использованием автоматизированной системы и подготовки документов к передаче в Центральный архив в соответствии с действующими нормативами.
3. Сокращение документооборота, унификация форм документов.
4. Разработка и внедрение методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в ФТС России и таможенных органах.
5. Комплектование, учет, обеспечение сохранности и использования документов, образовавшихся в ходе деятельности ФТС России, а также других фондов, хранящихся в Центральном архиве.
Основные функции Управления
В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:
1. Организация приема, учета, регистрации и отправки служебных документов, в том числе и для служебного пользования. Ведение информационно-справочной работы по документам, в том числе переданными различными видами связи.
2. Организация своевременного рассмотрения и подготовка для доклада руководству ФТС России поступающей корреспонденции, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
3.. Обеспечение своевременной регистрации приказов, в том числе и по личному составу, распоряжений, других правовых документов, издаваемых ФТС России.
Тиражирование и доведение до структурных подразделений и таможенных органов приказов и распоряжений Минэкономразвития России, касающихся деятельности ФТС России.
4. Контроль за прохождением и сроками исполнения решений вышестоящих органов, документов других организаций и учреждений, приказов и распоряжений руководства ФТС России; обобщение сведений о ходе исполнения документов, анализ состояния исполнительской дисциплины, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
5. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков организационно-распорядительных документов.
6. Разработка сводной номенклатуры дел ФТС России.
7. Организация и осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности ФТС России, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
8. Организация приема граждан, организация работы по своевременному и полному рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений и направлению заявителям ответов в установленные сроки.
9. Методическое руководство и контроль за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях ФТС России и таможенных органах.
10. Разработка совместно с другими структурными подразделениями ФТС России мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
11. Разработка проектов методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела для таможенных органов.
12. Организация электронной обработки документов и совершенствование автоматизированных информационных систем в документационном обеспечении управления, оказание методической и практической помощи по внедрению указанной системы в структурных подразделениях ФТС России и службах документационного обеспечения таможенных органов.
13. Контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями ФТС России дел, подлежащих передаче в Центральный архив.
14. Организация работы Центрального архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Росархива.
15. Участие в повышении квалификации сотрудников служб документационного обеспечения ФТС России и таможенных органов; проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.
16. Предоставление по указанию руководства ФТС России информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами, федеральным органам исполнительной власти, если такая информация необходима указанным органам для решения задач, возложенных на них федеральными законами, в порядке, согласованном между федеральным органом исполнительной власти и ФТС России, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации по защите государственной, коммерческой, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайны и другой конфиденциальной информации