Управление делами :: Федеральная таможенная служба :: Таможенные органы :: Таможня.РУ :: Таможня.Ру

Таможенные органы

Федеральная таможенная служба
Управление делами

Начальник:Свечников Андрей Иванович
Телефон:449-84-29

Основные задачи Управления

Управление в своей деятельности решает следующие задачи:

1.Совершенствование форм и методов работы с документами.

2. Обеспечение в ФТС России единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения c использованием автоматизированной системы и подготовки документов к передаче в Центральный архив в соответствии с действующими нормативами.

3. Сокращение документооборота, унификация форм документов.

4. Разработка и внедрение методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в ФТС России и таможенных органах.

5. Комплектование, учет, обеспечение сохранности и использования документов, образовавшихся в ходе деятельности ФТС России, а также других фондов, хранящихся в Центральном архиве.

Основные функции Управления

 В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

1. Организация приема, учета, регистрации и отправки служебных документов, в том числе и для служебного пользования. Ведение информационно-справочной работы по документам, в том числе переданными различными видами связи.

2. Организация своевременного рассмотрения и подготовка для доклада руководству ФТС России поступающей корреспонденции, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

3.. Обеспечение своевременной регистрации приказов, в том числе и по личному составу, распоряжений, других правовых документов, издаваемых ФТС России.

Тиражирование и доведение до структурных подразделений и таможенных органов приказов и распоряжений Минэкономразвития России, касающихся деятельности ФТС России.

4. Контроль за прохождением и сроками исполнения решений вышестоящих органов, документов других организаций и учреждений, приказов и распоряжений руководства ФТС России; обобщение сведений о ходе исполнения документов, анализ состояния исполнительской дисциплины, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

5. Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов; разработка и проектирование бланков организационно-распорядительных документов.

6. Разработка сводной номенклатуры дел ФТС России.

7. Организация и осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности ФТС России, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.

8. Организация приема граждан, организация работы по своевременному и полному рассмотрению обращений граждан, принятию по ним решений и направлению заявителям ответов в установленные сроки.

9. Методическое руководство и контроль за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях ФТС России и таможенных органах.

10. Разработка совместно с другими структурными подразделениями ФТС России мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

11. Разработка проектов методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела для таможенных органов.

12. Организация электронной обработки документов и совершенствование автоматизированных информационных систем в документационном обеспечении управления, оказание методической и практической помощи по внедрению указанной системы в структурных подразделениях ФТС России и службах документационного обеспечения таможенных органов.

13. Контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями ФТС России дел, подлежащих передаче в Центральный архив.

14. Организация работы Центрального архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Росархива.

15. Участие в повышении квалификации сотрудников служб документационного обеспечения ФТС России и таможенных органов; проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.

16. Предоставление по указанию руководства ФТС России информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами, федеральным органам исполнительной власти, если такая информация необходима указанным органам для решения задач, возложенных на них федеральными законами, в порядке, согласованном между федеральным органом исполнительной власти и ФТС России, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации по защите государственной, коммерческой, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайны и другой конфиденциальной информации


Пригнал машину - ЗАПЛАТИ !
Объем: см3





ИНКОТЕРМС 2000
Таможенный тариф РФ / ТН ВЭД
Примеры декларирования

Реклама